Quando se fala em cortar custos na folha de pagamento, muita gente já pensa em uma solução radical: demissões. Mas e se existissem formas legais, estratégicas e eficazes de reduzir os custos com pessoal sem desligar ninguém da equipe?
A boa notícia é que elas existem, e passam diretamente pela gestão inteligente da folha de pagamento.
O peso (e o potencial) da folha de pagamento
A folha de pagamento é um dos maiores custos fixos de qualquer empresa. Ela envolve salários, encargos sociais, benefícios, adicionais, obrigações acessórias e uma série de variáveis que mudam mês a mês. E é justamente por ser tão complexa que a maioria das empresas paga mais do que deveria.
O problema não está nos salários em si, mas na forma como a folha é estruturada, calculada e gerida.
Onde sua empresa pode estar gastando mais do que precisa
Confira alguns dos pontos onde normalmente há margem para redução sem necessidade de desligamentos:
1. Enquadramento tributário incorreto
Dependendo do regime tributário adotado, a empresa pode estar arcando com alíquotas e obrigações mais altas do que o necessário. No Simples Nacional, por exemplo, há atividades que permitem optar por anexos com menor impacto na folha. No Lucro Presumido e Lucro Real, é possível planejar a composição de custos com mais precisão.
2. Falta de controle sobre adicionais
Adicionais noturnos, de insalubridade, periculosidade e horas extras mal controladas são grandes vilões do custo trabalhista. Quando a jornada de trabalho não é bem acompanhada ou as regras não estão claras, o custo final dispara.
3. Verbas que não deveriam sofrer encargos
Existem verbas indenizatórias que não devem ter incidência de INSS, FGTS ou IRRF. Porém, muitos sistemas de folha lançam esses valores de forma automática, gerando encargos indevidos, e um custo desnecessário para a empresa.
4. Falta de auditoria da folha
Empresas que nunca revisaram sua folha de pagamento costumam carregar erros antigos que se perpetuam. Pequenas falhas, quando multiplicadas mês após mês e colaborador por colaborador, podem representar um desperdício enorme de recursos.
5. Ausência de planejamento trabalhista
Uma boa estratégia de gestão de pessoas considera o mix de benefícios, compensação de horas, uso de banco de horas, escalas otimizadas e até incentivos não monetários. Tudo isso ajuda a controlar custos sem impactar negativamente o time.
Como resolver isso sem cortes?
A resposta está na contabilidade consultiva. Mais do que calcular números, ela interpreta os dados da folha e propõe ajustes que fazem sentido para o seu modelo de negócio.
Na BCCO Contabilidade, atuamos lado a lado com nossos clientes para estruturar a folha de pagamento de forma otimizada e legal. Isso significa:
- Auditar todos os lançamentos da folha atual
- Revisar o enquadramento tributário e a alocação de custos
- Analisar a incidência de encargos sobre cada tipo de verba
- Sugerir medidas de economia trabalhista sem risco jurídico
- Implementar melhorias contínuas e uso inteligente de tecnologia
O impacto disso?
Já ajudamos empresas a reduzir entre 12% e 30% dos custos com folha sem nenhuma demissão. E mais: com aumento de previsibilidade, segurança e conformidade com a legislação vigente.
Cortar custos com inteligência é possível, e a folha de pagamento é um dos melhores lugares para começar.
Antes de pensar em demitir, fale com quem entende de estrutura, estratégia e legislação trabalhista. A BCCO Contabilidade pode transformar o seu passivo oculto em uma nova margem de crescimento.