Todos os anos, empresas de médio e grande porte enfrentam um período decisivo em sua rotina contábil: a entrega da ECD (Escrituração Contábil Digital) e da ECF (Escrituração Contábil Fiscal). Ambas fazem parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e representam pilares fundamentais da transparência contábil e fiscal no Brasil.
Por serem obrigações acessórias complexas, com cruzamento de dados em tempo real pela Receita Federal, qualquer inconsistência ou atraso pode gerar multas expressivas e problemas de compliance. A boa notícia é que, com planejamento e organização, é possível reduzir riscos e tornar o processo mais seguro.
O que são ECD e ECF?
- ECD (Escrituração Contábil Digital): substitui os antigos livros contábeis em papel e deve ser transmitida anualmente por empresas que estão no Lucro Real ou Lucro Presumido, contendo balanços, demonstrações e informações de movimentação contábil.
- ECF (Escrituração Contábil Fiscal): veio para substituir a antiga DIPJ e detalha a base de cálculo do IRPJ e da CSLL, além de cruzar dados com a ECD e demais declarações da empresa.
Na prática, a ECD mostra “como a empresa contabilizou”, e a ECF apresenta “como apurou seus tributos”. Por isso, é essencial que ambas estejam em perfeita sintonia.
Por que os erros acontecem?
Muitos equívocos na entrega da ECD e ECF surgem da falta de integração entre áreas da empresa e da ausência de acompanhamento contínuo. Entre os problemas mais comuns estão:
- Divergência entre saldos contábeis e fiscais;
- Informações incompletas ou lançamentos duplicados;
- Erros de classificação contábil;
- Falta de conciliações bancárias e patrimoniais;
- Entrega fora do prazo legal.
Esses deslizes podem resultar em autuações e multas que variam de R$ 500 a R$ 1.500 por mês-calendário, além de risco de malha fina digital.
Checklist anual para evitar problemas
Para garantir segurança na entrega da ECD e da ECF, siga um roteiro prático de verificação:
- Conferir os lançamentos contábeis: revisar saldos e contas antes do fechamento.
- Realizar conciliações periódicas: bancárias, fiscais e patrimoniais ao longo do ano.
- Validar dados entre ECD e ECF: eliminar divergências antes do envio.
- Revisar plano de contas referencial: alinhado às exigências da Receita.
- Acompanhar alterações normativas: as regras do SPED sofrem ajustes frequentes.
- Respeitar os prazos legais: geralmente, ECD até o fim de maio e ECF até o fim de julho (salvo alterações pela Receita Federal).
- Contar com suporte especializado: um escritório contábil atualizado reduz significativamente os riscos.
ECD e ECF não são apenas entregas obrigatórias, são declarações que testam a consistência e a seriedade da gestão contábil da sua empresa. Com organização, checklist bem definido e apoio especializado, é possível evitar multas, problemas com o fisco e transformar essa obrigação em um diferencial de transparência.
A BCCO Contabilidade auxilia empresas a estruturarem sua rotina de ECD e ECF com segurança, garantindo conformidade total e evitando riscos que podem comprometer a saúde financeira do negócio. Fale com nossos especialistas e entregue suas obrigações sem dor de cabeça.
Rede social: https://www.instagram.com/bccobr/?hl=en